Case

Dansk designvirksomhed gør logistikken papirløs

Done by Deer har digitaliseret deres interne logistik og fået reduceret deres leveringstider med op til 10 dage og fået fejlpakningsprocenten meget tæt på nul.

Internationale priser for design og kvalitet pryder væggene i udstillingsrummet hos den danske virksomhed Done by Deer, der hører hjemme nord for Silkeborg. Done by Deer er et brand, der designer, udvikler og sælger stort set alt hvad der skal bruges til børnene i deres første leveår. Kvalitet og dansk design er efterspurgt ude i verden, kan Hans-Kurt Bejer tydeligt mærke. Han er Head of Purchase & Logistic hos Done by Deer.

”Vi har haft en eksplosiv vækst siden opstarten i 2014. Varerne bliver produceret i op til 10 forskellige lande og sælges i op imod 50 lande i hele verden. Vi er et at de førende brands i denne branche, og derfor er det af største betydning at få varerne hurtigst muligt frem til butikkerne uanset om det er i Europa, Asien eller andre verdensdele”, fortæller Hans-Kurt Bejer.

For meget papir og Excel

I 2017 begyndte det at blive udfordrende med manuel håndtering af indkøb, ordrebehandling og lagerstatus. Den manuelle behandling var årsag til at mange ansatte skulle flytte dokumenter og sende beskeder såvel internt som eksternt.

”Vi benyttede os af Excel og andre programmer til at holde overblik over vores lagerbeholdninger og lagerhåndteringer. Det betød en langsom håndtering af såvel indgående som udgående varer, som vi var tvunget til at have fysisk i hænderne, før vi kunne håndtere dem. De mange manuelle håndteringer betød også, at der blev begået for mange fejl, og det var ikke muligt at give nøjagtige svar om modtagelse, leveringer og beholdninger”, siger Hans-Kurt Bejer.

Done by Deer undersøgte markedet inden for WMS-systemer for at finde en partner hvor der var mulighed for at tilpasse et system, der ville passe præcis til firmaets arbejdsrutiner og andre IT-systemer. Målsætningen var at effektivisere samtlige rutiner og få en effektiv logistik og arbejdsgang i alle virksomhedens afdelinger.

”Efter en præsentation af Axacon var vi ikke i tvivl om, at det var den rigtige partner for Done by Deer. Axacon havde en stor forståelse for vores krav til et WMS system, og det var let at finde løsninger, der ville optimere vores behov for logistik,” siger Hans-Kurt Bejer.

"Efter en præsentation af Axacon var vi ikke i tvivl om, at det var den rigtige partner for Done by Deer. ”

Medarbejderne er begejstrede

I dag er der er der ikke meget papir tilbage på lageret hos Done by Deer. Medarbejderne suser rundt på deres trucks mellem endeløse rækker af pakker fyldt med legetøj, babysenge, bamser og produkter i alle størrelser kun bevæbnet med en håndholdt scanner. En medarbejder demonstrerer stolt, hvordan et fejlpluk er næsten umuligt, da scanneren lyser rødt og ikke accepterer et pluk af en forkert vare.

Ude på lageret fortæller en medarbejder, at der var lidt tilvænning med at gå fra de gamle metoder. Mennesker er jo vanedyr, og man vil gerne gøre, som man plejer. Han arbejder nu med Axacons WMS på daglig basis og er rigtig glad for det nye system og kalder det en stor forbedring.

”Vi har effektiviseret vores leveringstider med op til 10 dage og vi har en fejlpaknings procent som er meget tæt på 0%. Det har uden tvivl været en stor success for Done by Deer”

 

Det er ikke kun på lageret, der er stor tilfredshed. Chefen er også begejstret.

Implementeringen af Axacon har betydet at stort set alle manuelle rutiner er afskaffet. Vi har nu et papirløst logistiksystem, som har effektiviseret alle rutiner i salg, indkøb og lager. Vi er nu i stand til at planlægge alle vores opgaver i god tid, da alt bliver registreret og håndteret elektronisk. Vi har effektiviseret vores leveringstider med op til 10 dage og vi har en fejlpaknings procent som er meget tæt på 0%. Det har uden tvivl været en stor success for Done by Deer at implementerer et WMS system, og vi er ikke i tvivl om at vi har valgt den rigtige partner i Axacon,” siger Hans-Kurt Bejer.

Done by Deer har dermed taget et kvantespring med digitaliseringen og fået fjernet forhindringerne i logistikken for fremtidig international vækst.

Se flere cases

Nordic Transport Group
Nordic Transport Group

Et unikt transportfirma, der flytter varer i hele Europa og resten af verden med lastbil, skib og fly.

Klokkerholm Karosseridele
Klokkerholm Karosseridele

Førende leverandør af eftermarkeds reservedele til autobranchen med omkring 100 medarbejdere.

Hvordan vil det fungere hos jer?

Bestil en demo

Når du indsender dine oplysninger, accepterer du, at vi markedsfører Axacon til dig og kontakter dig, hvis vi har værdifuld information at dele med dig. Vi sender dig aldrig noget fra en tredjepartsleverandør. Dine oplysninger er sikre hos os, og du kan når som helst trække dit samtykke tilbage. Vi behandler alle oplysninger med omhu som beskrevet i vores privatlivspolitik.